档案扫描仪:让高校档案数字化插翅腾飞

发布时间:2018-02-03 阅读量:272

越来越多的高校已逐渐加大对档案数字化的工作投入,但又将如何做好档案数字化呢?

想做好档案数字化必须做好其质量检查,加强数据的质量控制。重点做好数字化后的数据质量、图像质量检查工作,做到扫描后的文件图像保持档案的原貌,字迹清楚,无错扫、漏扫。对数字化前的档案要整理检查,使之原件完整、排序正确。档案员必须认真核对,实现纸质卷宗与电子卷宗一一对应

合理的运用档案扫描仪,能够更好更高效的做好高校的档案数字化,而成都吉福汇所代理的成者扫描仪,不仅可实现免拆装扫描,而且操作简单,功能强大,而且可以将扫描后的图像一键OCR,轻松编辑,可任意储存为多种格式。

 做好规范和安全保障工作。严格依照《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》等国家档案行业法规,规定本单位的《纸质档案数字化质量标准》等规章制度。加强档案数字化工作的安全管理,数据管理,防止数据的丢失、破坏、被盗、更改,消除电磁辐射、非法下载复制、病毒侵袭、系统崩溃、硬件损坏等不安全因素;对数字化人员进行不定期培训,督促他们及时删除扫描时保存在电脑中的卷宗图片。及时改进电子档案系统,早日实现数字法院系统的案件材料,确保电子档案系统中电子卷宗的唯一性、不可变性。

成者M2800档案专业扫描仪

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1. 信息安全有保证

2. 超高扫描效率

  3. 专业的扫描功能

  4. 免拆装扫描

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